กรมการปกครองโพสต์ชี้แจง การเคลือบสูติบัตร ทำได้ ไม่เป็นโมฆะ สูติบัตรเป็นเอกสารการทะเบียนราษฎรที่นายทะเบียนผู้รับแจ้งออกเป็นหลักฐานแก่ผู้แจ้งการเกิดตามกฎหมายทะเบียนราษฎร

การเคลือบเอกสารสูติบัตรไม่ใช่เหตุที่จะทำให้เอกสารดังกล่าวเป็นโมฆะ หากเอกสารสูติบัตรดังกล่าวออกโดยชอบตามระเบียบกฎหมาย ก็สามารถใช้เป็นหลักฐานแสดงตนในการทำนิติกรรมหรือธุรกรรมต่างๆ และการขอรับสวัสดิการที่ทางภาครัฐจัดให้

กรณีที่ประชาชนนำเอกสารดังกล่าวไปเคลือบพลาสติก นายทะเบียนจะใช้ปากกาเคมีชนิดที่ลบไม่ได้แก้ไข หรือไม่นายทะเบียนจะคัดและรับรอง สำเนาคำร้อง ท.ร.31 ที่มีคำสั่งอนุมัติให้แก้ไขรายการในสูติบัตรมอบให้ผู้ร้องเพื่อใช้เป็นหลักฐานควบคู่กับสูติบัตรที่เคลือบพลาสติก ทำไมไม่ควรเคลือบ สูติบัตร ?

เนื่องจากในทางกฎหมายและระเบียบงานสารบรรณ การนำสูติบัตรฉบับจริงไปเคลือบพลาสติกแข็ง ส่งผลเสียร้ายแรงกว่าที่คิด เพราะหน่วยงานราชการหลายแห่ง หรือสถานทูตต่างประเทศ อาจปฏิเสธไม่รับเอกสารที่ผ่านการเคลือบ เพราะถือว่าสภาพไม่สมบูรณ์ หรือมีการดัดแปลงสภาพ

หากในอนาคตมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือต้องประทับตรารับรองเพิ่มเติม การเคลือบพลาสติกจะทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเขียนหรือประทับตราใดๆ ลงไปได้อีก และนอกจากนี้การเคลือบทำให้ตรวจสอบเนื้อกระดาษ หรือร่องรอยการปลอมแปลงเอกสารทำได้ยากขึ้น

ที่สำคัญไม่แค่ สูติบัตร แต่เอกสารราชการทั้งหมด อาทิ ทะเบียนสมรส, โฉนดที่ดิน, ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ก็ห้ามเคลือบเช่นกัน วิธีการเก็บรักษา สูติบัตร

ใส่ซองใสหรือแฟ้มถนอมเอกสาร: เลือกซองพลาสติกใสธรรมดาที่สอดเอกสารเข้าไปได้ ช่วยกันฝุ่น กันความชื้น และกันรอยยับได้ดี ทั้งยังนำออกมาใช้งานได้ง่าย

ถ่ายสำเนาเก็บไว้ใช้งาน: เก็บตัวจริงไว้ในที่ปลอดภัย และถ่ายสำเนาหลาย ๆ ชุดไว้สำหรับใช้งานทั่วไปแทน

ถ้าเคลือบไปแล้ว ต้องทำยังไง ?

ขอคัดสำเนาใหม่: ให้ไปติดต่อที่ ที่ว่าการอำเภอ หรือ สำนักงานเขต เพื่อขอคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ (ท.ร. 1/ก) ซึ่งจะได้เป็นรูปแบบกระดาษ A4 สีขาว รับรองสำเนาถูกต้องโดยนายทะเบียน และใช้แทนตัวจริงได้

ปรึกษาเจ้าหน้าที่: ในบางกรณี หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลบนใบที่เคลือบไปแล้ว ให้ลองปรึกษาเจ้าหน้าที่โดยตรงก่อน เพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม หลังเรื่องนี้กลายเป็นประเด็น ก็ทำเอาชาวเน็ตถึงถกกันว่า หากไม่อยากให้เคลือบก็ควรออกโดยใช้กระดาษที่เก็บรักษาง่ายกว่านี้ และควรมีการแจ้งตั้งแต่รับ เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่จะมีความรู้เรื่องนี้โดยละเอียด