การย้ายที่อยู่อาศัยในแต่ละครั้ง มักมาพร้อมกับเอกสารที่ต้องจัดเตรียมมากมาย แต่ปัจจุบันเทคโนโลยีได้เข้ามาช่วยให้เรื่องยุ่งยากกลายเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ ซึ่งเป็นบริการจากกรมการปกครองที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและไม่ต้องเดินทางไปที่สำนักงานเขตอีกต่อไป

การย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ คือ บริการภาครัฐรูปแบบดิจิทัลที่อนุญาตให้ประชาชนสามารถแจ้งย้ายที่อยู่ (ย้ายเข้า) ได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน ThaID (ไทยดี) โดยไม่ต้องเดินทางไปติดต่อเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอเหมือนในอดีต ซึ่งขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมด ตั้งแต่การยื่นคำร้องไปจนถึงการอนุมัติของเจ้าบ้านและนายทะเบียน จะเกิดขึ้นบนระบบออนไลน์ทั้งหมด เลยทำให้ช่วยลดขั้นตอนและเพิ่มความสะดวกสบายให้กับประชาชนได้อย่างมาก

ขั้นตอนดำเนินการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์นั้นไม่ซับซ้อน แต่มีสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญคือ การมีส่วนร่วมของทั้งสองฝ่าย ได้แก่ ผู้ที่ต้องการย้ายเข้า และเจ้าบ้านปลายทาง ซึ่งทั้งคู่จะต้องมีแอปพลิเคชัน ThaID ที่ลงทะเบียนสมบูรณ์แล้วในโทรศัพท์มือถือของตนเอง เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนและดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่ง แลนด์ แอนด์ เฮ้าส์ ได้สรุปมาให้แบบเข้าใจง่าย ดังนี้

1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID (ทั้งผู้ย้าย และเจ้าบ้านปลายทาง)

ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุด ทั้งผู้ที่ต้องการย้ายทะเบียนบ้านและเจ้าบ้านปลายทาง จะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID ซึ่งเปรียบเสมือนบัตรประชาชนดิจิทัล สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งบนระบบiOS(App Store) และAndroid(Google Play) จากนั้นให้ทำการลงทะเบียนยืนยันตัวตนตามขั้นตอนในแอปพลิเคชัน ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยการถ่ายรูปบัตรประชาชนและสแกนใบหน้า หรือจะไปลงทะเบียนผ่านเจ้าหน้าที่ ณ สำนักทะเบียนก็ได้เช่นกัน

2. เตรียมเอกสารและข้อมูลที่ต้องใช้ (เลขบัตรประชาชน)

สำหรับการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ คุณไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารที่เป็นกระดาษเหมือนแต่ก่อน สิ่งที่ผู้ย้ายเข้าต้องเตรียมให้พร้อมมีเพียง เลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลักของเจ้าบ้านปลายทาง ที่ต้องการย้ายเข้าไปอยู่เท่านั้น ส่วนข้อมูลของผู้ย้ายจะถูกดึงมาจากระบบของแอปพลิเคชัน ThaID ที่ได้ลงทะเบียนไว้อยู่แล้ว ทำให้ขั้นตอนการย้ายทะเบียนบ้านปลายทางออนไลน์นั้นสะดวก และลดการใช้เอกสารได้อย่างมาก รวมถึงการเดินทางไปได้มาอีกด้วย

3. ผู้ย้ายดำเนินการแจ้งย้ายทะเบียนบ้านปลายทางออนไลน์ (ย้ายเข้า)

เมื่อทั้งสองฝ่ายมีแอปพลิเคชัน ThaID ที่พร้อมใช้งานแล้ว ให้ผู้ที่ต้องการย้ายเป็นฝ่ายเริ่มต้นดำเนินการ โดยเข้าไปที่แอปพลิเคชัน ThaID แล้วเลือกเมนู BORA WEB PORTAL เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ของสำนักบริหารการทะเบียน จากนั้นเลือก ระบบการแจ้งย้ายที่อยู่ด้วยตนเอง และกรอกเลขบัตรประชาชน 13 หลักของเจ้าบ้านปลายทางลงไป เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้กดยืนยันเพื่อส่งคำร้องย้ายทะเบียนบ้านปลายทางออนไลน์ ที่ผู้ย้ายต้องดำเนินการเอง

4. เจ้าบ้านปลายทาง กดอนุมัติคำร้องขอย้ายเข้า

หลังจากผู้ย้ายส่งคำร้องแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังแอปพลิเคชัน ThaID ของเจ้าบ้านทันที ขั้นตอนนี้คือส่วนสำคัญที่สุดของการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์เป็นเจ้าบ้าน โดยเจ้าบ้านจะต้องเปิดแอปพลิเคชัน ThaID ของตนเองขึ้นมา จะพบคำร้องขอย้ายเข้า ให้ตรวจสอบชื่อผู้ย้ายให้ถูกต้อง จากนั้นกดยืนยันเพื่อ ให้ความยินยอม การอนุมัตินี้เป็นการยืนยันจากเจ้าบ้านว่าอนุญาตให้บุคคลดังกล่าวเข้ามาอยู่ในทะเบียนบ้านของตนจริง หากเจ้าบ้านไม่กดอนุมัติ คำขอย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ก็จะไม่ถูกส่งต่อไปยังนายทะเบียน

5. รอการตรวจสอบและอนุมัติจากสำนักงานเขต

เมื่อขั้นตอนการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์เป็นเจ้าบ้านเสร็จสิ้น (เจ้าบ้านกดยินยอม) คำร้องจะถูกส่งต่อไปยังนายทะเบียน ณ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอของทะเบียนบ้านปลายทางโดยอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และดำเนินการอนุมัติการย้ายเข้าในระบบทะเบียนราษฎร ซึ่งขั้นตอนนี้จะใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1-3 วันทำการ โดยที่เราไม่ต้องเดินทางไปติดตามเรื่องด้วยตนเอง ซึ่งสะดวกสบายอย่างมากสำหรับการย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์

6. ตรวจสอบสถานะการย้ายและข้อมูลทะเบียนบ้านดิจิทัล

เมื่อนายทะเบียนอนุมัติการย้ายสำเร็จ ระบบจะส่งข้อความแจ้งผลไปยังแอปพลิเคชัน ThaID ของทั้งผู้ย้ายและเจ้าบ้าน ผู้ย้ายสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลทะเบียนบ้านดิจิทัลของตนเองในแอปพลิเคชัน ThaID ได้ทันที ซึ่งข้อมูลจะอัปเดตเป็นที่อยู่ใหม่เรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ ยังสามารถใช้บริการคัดรับรองเอกสารทะเบียนราษฎร (ท.ร.14/1) ผ่านแอปพลิเคชัน เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันที่อยู่ได้อีกด้วย การย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์จึงถือว่าเสร็จสมบูรณ์ทุกขั้นตอน