พ่อแม่ผู้ปกครองหลายคนอาจไม่เคยรู้มาก่อนว่า การนำ สูติบัตรหรือใบแจ้งเกิดของลูกไปเคลือบพลาสติก แม้จะเป็นความหวังดี แต่กลับอาจส่งผลเสียต่อการใช้งานเอกสารทางราชการในอนาคต

จากแนวปฏิบัติและข้อมูลของ สำนักทะเบียนกลาง กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย ระบุชัดว่า เอกสารทะเบียนราษฎรที่เป็นต้นฉบับ เช่น สูติบัตร ไม่ควรนำไปเคลือบพลาสติก เพราะอาจทำให้เอกสารอยู่ในสภาพไม่สมบูรณ์ และส่งผลต่อการตรวจสอบลายมือชื่อ ตราประทับ รวมถึงการแก้ไขข้อมูลในอนาคต

สำนักทะเบียนกลางยังแนะนำให้ประชาชนเก็บรักษาสูติบัตรด้วยวิธีใส่ซองพลาสติกใสหรือแฟ้มเอกสารแทนการเคลือบ เพื่อให้เอกสารยังคงสภาพสมบูรณ์และสามารถใช้งานทางราชการได้อย่างถูกต้อง

เหตุผลที่ไม่ควรเคลือบสูติบัตร

- การเคลือบทำให้ตรวจสอบลายมือชื่อและตราประทับได้ยาก

- ความร้อนจากการเคลือบอาจทำให้ตัวอักษรเลือนหาย

- อาจถูกตีความว่าเอกสารถูกดัดแปลงหรือชำรุด

เมื่อสูติบัตรถูกพิจารณาว่าอยู่ในสภาพไม่สมบูรณ์ อาจส่งผลให้ไม่สามารถนำไปใช้ติดต่อราชการบางประเภทได้

ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

- ใช้ทำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางไม่ได้

- ไม่สามารถแก้ไขข้อมูล เช่น การเปลี่ยนชื่อหรือเพิ่มชื่อบิดา

- หน่วยงานต่างประเทศหรือสถานทูตไม่รับเอกสารที่ถูกเคลือบ

- ไม่ควรพยายามแกะออกเอง เพราะจะทำให้เอกสารเสียหายถาวร

นอกจากนี้ เด็กอายุต่ำกว่า 7 ปี หากต้องเดินทางโดยเครื่องบิน จำเป็นต้องใช้สูติบัตรตัวจริงแสดงต่อสายการบิน หากเอกสารถูกเคลือบจนตรวจสอบไม่ได้ อาจสร้างปัญหาในการเดินทาง

วิธีเก็บรักษาที่ถูกต้อง

- ใส่ซองพลาสติกใสหรือซองถนอมเอกสาร

- เก็บในแฟ้มแข็งเพื่อป้องกันการยับหรือความชื้น

- ถ่ายสำเนาและสแกนเก็บไว้เป็นไฟล์สำรอง

หากผู้ปกครองท่านใดเผลอนำสูติบัตรไปเคลือบแล้ว แนะนำไม่ให้แกะออกด้วยตนเอง และควรติดต่ออำเภอหรือสำนักงานเขตในพื้นที่ เพื่อขอคำแนะนำในการคัดสำเนาหรือดำเนินการตามระเบียบราชการ