กรมการขนส่งทางบก ระบุ การขอตรวจสอบชื่อและข้อมูลผู้ครอบครองรถ จะต้องเป็นบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องหรือมีส่วนได้ส่วนเสียกับข้อมูล เช่น ใช้ประกอบการพิจารณาคดีความ ส่วนกรณีอื่น ๆ นายทะเบียนจะพิจารณาอนุญาตเป็นราย ๆ ไป โดยพิจารณาจากเหตุผลและความจำเป็น
ทั้งนี้ หากเจ้าหน้าที่เปิดเผยข้อมูลทะเบียนรถจากการให้บริการรับเช็กหรือสืบทะเบียนรถโดยมิชอบด้วยกฎหมาย จะมีความผิดตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดทางคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550 มีโทษทั้งจำและปรับ
เอกสารประกอบการยื่นเรื่องเช็กทะเบียนรถ
บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง และสำเนาลงลายมือชื่อ
บันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีของสถานตำรวจที่เกิดเหตุ และสำเนาลงลายมือชื่อ
(กรณีนิติบุคคล) หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับจริง และสำเนาลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามให้ครบถ้วน พร้อมประทับตรานิติบุคคลทุกฉบับ และแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้มีอำนาจลงนามทุกคน
หลักฐานเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น ภาพจากกล้องหน้ารถ, เอกสารที่ออกโดยบริษัทประกันภัย ฯลฯ
ขั้นตอนการยื่นเรื่องเช็กทะเบียนรถ
การดำเนินการยื่นตรวจสอบทะเบียนรถเป็นการดำเนินการเบ็ดเสร็จในจุดเดียว สามารถยื่นเรื่องได้ที่กรมการขนส่งทางบก หรือสำนักงานขนส่งที่รถคันนั้นจดทะเบียน โดยใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1 ชั่วโมง (ไม่รวมระยะเวลารอ และกรณีระบบหรืออุปกรณ์ขัดข้อง)
รับคำขอ
ตรวจสอบหลักฐานประกอบคำขอ
พิจารณาคำขอ
อนุมัติคำขอ
ชำระค่าธรรมเนียม รับใบเสร็จรับเงิน
รับรองสำเนาข้อมูลทะเบียนรถ
จ่ายเรื่อง
ทั้งนี้ ผู้ขอรับบริการสามารถสอบถามรายละเอียดได้ที่สำนักงานขนส่งทุกแห่ง หรือ Call Center 1584
เรียบเรียง สยามนิวส์