หลายคนอาจเคยประสบเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น รถเฉี่ยวชนแล้วหลบหนี หรือมีความจำเป็นต้องทราบข้อมูลเจ้าของรถจากหมายเลขทะเบียน เพื่อใช้ประกอบการดำเนินการต่างๆ จนเกิดคำถามว่า "สามารถเช็กทะเบียนรถว่าใครเป็นเจ้าของได้หรือไม่?"
กรมการขนส่งทางบกยืนยันว่า สามารถดำเนินการตรวจสอบข้อมูลผู้ครอบครองรถได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่มีข้อจำกัด เนื่องจากข้อมูลทะเบียนรถถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ภายใต้การคุ้มครองของกฎหมาย ดังนั้นผู้ขอตรวจสอบจะต้องมีเหตุผลและความจำเป็นที่ชัดเจนและสมเหตุสมผลเท่านั้น
ใครบ้างที่มีสิทธิ์ขอตรวจสอบข้อมูลเจ้าของรถ?
กรมการขนส่งทางบกกำหนดให้ผู้ยื่นขอตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถ ต้องเป็นผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องหรือมีส่วนได้ส่วนเสียกับข้อมูลดังกล่าวโดยตรง เช่น การนำข้อมูลไปใช้ประกอบการดำเนินคดี การติดตามความเสียหายจากเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ หรือเหตุจำเป็นอื่นที่สามารถอธิบายได้อย่างสมเหตุสมผล
สำหรับกรณีอื่นนอกเหนือจากที่กล่าวมา นายทะเบียนจะเป็นผู้พิจารณาเป็นรายกรณีไป โดยอาจอนุญาตหรือไม่อนุญาตก็ได้ ขึ้นอยู่กับเหตุผลและหลักฐานที่นำมายื่นประกอบคำร้อง
ทั้งนี้ การนำข้อมูลทะเบียนรถไปใช้ในทางที่ไม่ถูกต้อง หรือการรับจ้างสืบข้อมูลทะเบียนรถผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับอนุญาต อาจเข้าข่ายกระทำผิดกฎหมาย และผู้ที่เปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบอาจมีความผิดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้
เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นขอตรวจสอบทะเบียนรถ
ผู้ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลผู้ครอบครองรถควรเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:
บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง พร้อมสำเนาที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
บันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีจากสถานีตำรวจที่เกิดเหตุ พร้อมสำเนาที่ลงลายมือชื่อ
หลักฐานอื่นที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาพจากกล้องหน้ารถ ภาพจากกล้องวงจรปิด เอกสารจากบริษัทประกันภัย หรือหลักฐานที่แสดงถึงความจำเป็นในการขอข้อมูล
กรณีผู้ยื่นคำร้องเป็นนิติบุคคล จะต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม ได้แก่
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับจริง
สำเนาหนังสือรับรองที่ลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจครบถ้วน พร้อมประทับตราบริษัททุกฉบับ
สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามทุกคน
ขั้นตอนการยื่นเรื่องเช็กทะเบียนรถ
การขอตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถสามารถดำเนินการได้ที่กรมการขนส่งทางบก หรือสำนักงานขนส่งที่รถคันดังกล่าวจดทะเบียนอยู่ โดยเป็นบริการแบบเบ็ดเสร็จในจุดเดียว (One Stop Service)
ขั้นตอนการดำเนินการประกอบด้วย:
ยื่นคำร้องขอตรวจสอบข้อมูลทะเบียนรถ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารและหลักฐานประกอบคำขอ
พิจารณาความเหมาะสมของคำร้อง
อนุมัติคำขอ (หากเข้าเงื่อนไขที่กำหนด)
ชำระค่าธรรมเนียมและรับใบเสร็จรับรองสำเนาข้อมูลทะเบียนรถ
รับเอกสารและเสร็จสิ้นกระบวนการ
โดยปกติจะใช้เวลาดำเนินการประมาณ 1 ชั่วโมง ทั้งนี้อาจแตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้บริการ รวมถึงความพร้อมของระบบและอุปกรณ์ในแต่ละสำนักงาน
เช็กทะเบียนรถออนไลน์ได้หรือไม่?
ปัจจุบัน ยังไม่มีบริการออนไลน์สำหรับประชาชนทั่วไป ที่สามารถกรอกเลขทะเบียนรถแล้วตรวจสอบชื่อเจ้าของรถได้ทันที เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย
ดังนั้น หากมีความจำเป็นต้องขอข้อมูลผู้ครอบครองรถ จะต้องดำเนินการผ่านช่องทางของกรมการขนส่งทางบก และแสดงหลักฐานประกอบการขอข้อมูลให้ครบถ้วนตามที่กำหนดเท่านั้น เพื่อให้เป็นไปตามขั้นตอนและถูกต้องตามกฎหมาย